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Assistant.e Administratif.ve & Commercial.e

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Missions confiées

Commandes – Prêts – Dépôt

  • Prendre les commandes des clients, les saisir, contrôler les saisies,
  • Procéder à la facturation des clients, contrôler les factures, réaliser les avoirs, classer les factures,
  • Enregistrer les factures de Crédit,
  • Gérer le suivi des crédits d’implants et de prothèses,
  • Assurer le suivi des prêts et des dépôts,
  • Créer les nouveaux clients sous logiciel informatique (SAGE + CRM),
  • Prendre en charge les échanges et traiter les retours,
  • Suivre les livraisons transporteurs,
  • Gérer les reliquats (se renseigner sur les délais, prévenir le client, trouver une solution de remplacement le cas échéant).

 

Assistanat commercial

  • Prendre en charge les appels des clients,
  • Envoyer les courriers, la documentation, les devis, les tarifs,
  • Mettre à jour les infos clients sous le CRM.

Niveau d’étude/diplôme

  • Niveau Bac ou plus.

 

 

Savoir-faire

  • Aisance avec l’outil téléphonique,
  • Maîtrise des outils informatiques & bureautiques,
  • Maîtrise du logiciel Sage,
  • Maîtrise des techniques de communication,
  • Maîtrise des techniques de gestion administrative,
  • Maitrise de la réglementation des marchés publics est un plus.

 

 

Savoir-être

  • Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence,
  • Respect des délais impartis,
  • Aisance relationnelle & rédactionnelle.

 

Dans le cadre de l’égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.

 

 

 

Mesures COVID-19

Pour protéger au mieux nos collaborateurs dans la lutte contre la Covid-19, GLOBAL D a mis en place un protocole sanitaire.

Nous fournissons à chaque salarié des masques et du gel hydroalcoolique et les invitons à respecter les règles de distanciation.

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